| 会務運営特別委員会 |
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| 特別委員長 鈴木 珠美 |
| 基本方針及び事業計画 |
委員会スローガン「一人は皆のために、皆は一人のために」
基本方針
近年私達を取り巻く環境は、めまぐるしく変化しております。
特にインターネットの普及による情報化社会での対応は、
ＬＯＭの活動をしていく上でも柔軟な姿勢が求められております。
受信型として普及したマルチメディアは、
今では発信型として多くの情報を瞬時に多くの人々に伝達する事が可能です。
青年会議所活動の一端には、
この時代の流れに即した多岐にわたる分野での対応が求められているように感じます。
そして近年の活動の様子をみても、その確立は当然に必要なものだと思われます。
そのような中で会務運営特別委員会での役割は、事業の背景的な部分も多くありますが、
ＬＯＭの活動を支えて行く上でも大変重要であると思われます。総務財務、
渉外、広報の分野でのそれぞれの役割だけでは無く、その分野から派生される効果を認識して、
会務運営として一体的な活動を展開したいと考えます。
その展開からＬＯＭ事業への更なるサポートに繋がる事が出来ればと思います。
又、細やかな配慮も必要とされる場面も多くあるので、正確さと繊細な注意を持ち、
そして会員の方々にもわかりやすく、親しみやすい運営をして行きたいと考えます。
一年間どうぞ宜しくお願いいたします。
| 総務・財務 |
担当理事 佐藤 匠
◎基本方針
本年度、総務財務担当理事として、（社）相模原青年会議所を内側から支える人間となり
総務運営・財務管理を正確かつスピーディに行い、
２００６年度の（社）相模原青年会議所がスムーズに運営出来るよう努力してゆきます。
また会務運営委員会の一員としても、補佐役としての役割をきちんと果たせるよう努力します。
青年会議所の活動では「組織としてのあり方」「地域貢献の重要さ」
「メンバーとの活動で己自身を磨く」といった多くの事が体験できます。
しかし、まずは始めてみないとなにも変化も飛躍もしません。このことを私自身の課題として、
本年度は理事としての責務を全うし、全力で取り組み、更なる向上が出来るよう努力していきます。
そして、学び得たことを総務運営・財務管理に反映し、ＬＯＭの方々とも共有でき、
一体となれるよう務めていきます。どうぞ宜しくお願いします。
| 渉外 |
担当理事 河内 一泰
◎基本方針
『Ｏｎｅ Ｆｏｒ Ａｌｌ，Ａｌｌ Ｆｏｒ Ｏｎｅ』という言葉があります。
一人は皆のために、皆は一人のためにという精神が組織に必要であり、
皆が一体となった情熱のあるＬＯＭが理想であると考えます。
本年度、渉外担当理事として、ＬＯＭ内事業は勿論の事、出向者の支援、
各事業に対してメンバーが一体となって取り組むことができる環境を創ってまいります。
特に新入会員の方々には積極的に参加して頂き、
『新たな情報、新たな知識、新たな視点』がえられるよう、企画、動員、ＰＲ活動を行ってまいります。
また、一日でも早くメンバーと仲良くなって頂けるようにサポートとしていきます。
すべての経験は決して無駄ではなく自らの糧となり、
また、新たな目標や楽しみを見出すための活動へと繋がっているのです。
本年度は、「熱意・誠意・創意」を大切にし、とりわけ「熱意」を最も重要視して、
活動してまいりたいと思います。どうぞよろしくお願いします。
| 広報 |
担当理事 柴田 卓
◎基本方針
青年会議所は素晴らしい仲間と出会い共に力を合わせていき、活動を進めて行く事によって
多くの情報や知識を得て自ら発見し、自分を一歩でも向上させて行く場だと思います。
広報は事業内容や活動状況を一般の人に広く伝える事なので役目として
ホームページの作成を積極的に取り組んで行き、
メンバーを含め多くの方々に観て頂けるように心掛けていきます。
地域の方々に関しましてはメールマガジンなどを通して活動内容を紹介し、
（社）相模原青年会議所が少しでも分かってもらえるよう努力して参ります。
また、メンバー同士の交流を深めて頂く場のひとつとしてメーリングリストを作成して行きます。
一年間頑張りますので宜しくお願い致します。
◎会務運営特別委員会 事業計画
１．１月第一例会（通常総会）の企画・実施
１．１２月第一例会（定期総会）の企画･実施
１．理事会の設営
１．総会及び理事会の議事録の作成管理
１．総会資料の発行・管理
１．会員名簿の作成・発行・管理
１．名刺の作成
１．定款・諸規定変更の諸手続きの実施
１．公益法人としての各届書作成及び提出、管理
１．公益法人会計基準に則った財務ディスクロージャー
１．ＪＣルーム及び保存文書の管理
１．郵便物の管理
１．委託事務局との連絡調整
１．ＬＯＭ財産・備品の管理
１．会員名簿の管理
１．スタッフジャンバー等の販売物の販売管理
１．例会登録用紙の発行・管理
１．各種部会の運営援助
１．(社)日本青年会議所事業への参加及び企画･動員
１．関東地区協議会事業への参加及び企画･動員
１．神奈川ブロック協議会事業への参加及び企画･動員
１．神奈川ブロック会長公式訪問の企画･実施
１．出向者の支援
１．卒業生のネームプレートの作成
１．神奈川ブロック協議会との連絡調整
１．収支予算案の作成
１．会費等の徴収及び管理
１．月次会計報告の作成及び管理
１．決算書の作成及び管理
１．ホームページを利用したＬＯＭ内外広報の企画･検討･実施
１．ホームページの更新及び管理
１．メールマガジンの発行
１．会員用メーリングリストの管理
１．電子メールを活用した会員用連絡網の検討･整備
１．プレスリリースの実施
１．ＬＯＭ活動の記録と整理
１．その他、円滑な事業遂行の為の会務運営
１．賛助会員入退会時の諸手続きの実施
１．個人情報保護法に関連する業務
◎メンバー
副委員長 山田 博 （渉外担当）
副委員長 榎本 秀一（広報担当）
幹 事 金子 秦尊
委 員 赤間 源太郎
成川 英明
飯田 育太郎
大野 桂
高田 実紀
小山 公一
柴田 裕美
甲斐 義憲
崔 悦子
鈴木 崇之
●［審議要点］
事業開催の趣旨・実施日時又は期間・実施場所会場・動員対象・事業概要・例会案内・予算書
●［事業開催の趣旨］
（社）相模原青年会議所定款第４章第２１条に則り２００５年度（社）相模原青年会議所の事業報告並びに
監査報 告をするための総会を開催する。
●［実施日時又は期間
２００６年１月１４日（土） １８：３０〜（登録開始）
１９：００〜（例会開始）
●［実施場所・会場］
相模原市民会館 ３Ｆ 第1大会議室
●［動員対象及び人数］
正会員・直前理事長・オブザーバー］
■事前質問での受付
質問は１月１０日（火）１７：００までに総務財務担当理事の佐藤までFAX
２００６年度京都会議参加のご案内
もちろん行くよね 京都の旅
［事業開催の趣旨］
２００６年度、（社）日本青年会議所第1回の公式事業に、
数多くのＬＯＭメンバーで参加し、
ＬＯＭ全体の懇親を深めます。そして日本中からＪＣメンバーが集まる、
京都国際会議場において会頭所信を聞く事で青年会議所活動を肌で感じ、
今後の活動に役立つきっかけ作りとなるように致します。
また、親しくメンバーが語り合い、友情を深め合う楽しい懇親会（ＬＯＭナイト）
も実施致します。この京都会議で芽生えた友情がＬＯＭを活性化させ、
今後のＬＯＭ事業やＪＣ活動の積極的な参加につながるような渉外事業に致します。
●［実施日時又は期間］
２００６年１月２１日（土）〜１月２２日（日）
●［実施場所・会場］
京都国際会議場及びその他会場
●［動員対象及び人数］
正会員・直前理事長・オブザ−バ−
●［講師・講演・又は関係先］
（社）日本青年会議所
●［事業概要］
１.京都会議及び各種会議等公式事業への参加
１.親睦を深める為の体験及び懇親会ＬＯＭナイトの開催
１.
バス内アトラクションの実
１．ブロックナイトの参加
（社）日本青年会議所第５５回全国会員大会（郡山大会）
●［事業開催の趣旨］
本年度、第５５回全国会員大会が福島県郡山の地で開催されます。
本年度大会テーマ 呼び覚ませ「美しき日本」大会スローガン
響け！魂のシンフォニーと掲げＪＣ運動で社会を変革するために、全国の青年会議所メンバーが郡山の地に集結いたします。
又、胸の鼓動が高まるような新たな出会い、ＪＣのパワーを感じて頂ける大会です。参加してより多くの情報や知識を得て頂き、
今後のＪＣ活動に役立つきっかけ作りとなるように致します。
そして何より青年会議所でしか味わえない４０歳での卒業式があります。卒業を迎える卒業生に、
数多くのＬ０Ｍメンバーで良い思い出作りをしていきたいと思います。
そしてそれを実現する事により、より一層の一体感が生まれ今後の青年会議所活動の活力になると確信しております。
●［実施日時又は期間］
２００６年１０月７日（土）〜１０月８日（日）
●［実施場所・会場］
ビックパレットふくしま及びその他会場
●［動員対象及び人数］
正会員・直前理事長及びオブザーバー
●［講師・講演・又は関係先］
（社）日本青年会議所
●［事業開催の趣旨］
（社）相模原青年会議所定款第４章第２１条第１項に則り、
２００７年度（社）相模原青年会議所の運営及び方向性を審議する総会を開催する。
●［実施日時又は期間］
２００６年１２月１４日（木） １８：３０〜（登録開始）１９：００〜（例会開始）
●［実施場所・会場］
相模原市民会館 ３階 第１大会議室
●［動員対象及び人数］
正会員・直前理事長・オブザーバー
●［講師・講演・又は関係先］
●［事業概要］
１. ２００７年度（社）相模原青年会議所の下記議案を審議する。
１）２００７年度 理事長所信・ＬＯＭスローガン（案）の件
２）２００７年度 組織図、役員及び委員会配属（案）の件
３）２００７年度 基本方針（案）及び事業計画（案）の件
４）２００７年度 収支予算（案）の件
５）２００７年度 年間スケジュール（案）の件
６）２００７年度 出向者（案）の件
第２回出向者報告会
●［事業開催の趣旨］
（社）相模原青年会議所では、多くのメンバーが出向という形で活躍をしております。
その活躍は第一回出向者報告会でも発表を頂き、出向を経験した事の無いメンバーへの認知が深まった事と思います。
今回はその後の活躍の報告と、外部出向での活動をされている方々を対象に発表の機会を募り、開催をしたいと考えます。
外部出向者の活動は殆ど報告された事が無く、出向されている方々からも残念な声がございました。
他団体との活動の関わりをメンバーへ理解して頂くきっかけになるよう、
又相模原青年会議所が更に魅力ある団体へ発展して行く為にも外部出向者を交えた第２回出向者報告会を開催いたします。
●［実施日時又は期間］
２００６年１１月２７日（月） １９：００登録開始 １９：３０開始
●［実施場所・会場］
相模原市中央3-12-10 総合学習センター ２階セミナールーム
●［動員対象及び人数］
正会員、直前理事長及びオブザーバー
●［講師・後援・又は、関係先］
●［事業概要］
１、各出向先での事業やＬＯＭに伝えたい事などを、出向者に報告をしてもらう。
１、出向を経験した事の無いメンバーには出向への理解を深めてもらう。
１、出向者に対する具体的な支援について考える機会とする。
● ［動員方法］
ＦＡＸ１回、例会での告知、電話動員