社団法人相模原青年会議所(以下「本会議所」という。)は、個人情報保護の方針及びその取り組みの体制を以下の通り定め、これを本会議所の「個人情報保護方針」として宣言致します。
1.(基本方針)
本会議所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び内部規程等を全ての役員・会員が遵守することにより、『個人情報の適正な取り扱い』と『安全かつ確実な管理・運営』を尽くし、『その都度見直し』を実施して改善・向上を行います。
2.(利用目的)
本会議所は、青年の英知と勇気と情熱を結集し、明るい豊かな社会の実現に向かって、次に掲げる事項を目的とする。
1)経済、社会、文化及び政治に関する諸問題を研究し、その改善及び発展のために寄与すること。
2)社会開発の積極的推進を図り、地域社会に貢献すること。
3)指導力の開発を基調として、青年の能力の開発を図ること。
4)関係諸団体と協力して相模原市の発展を図り、日本経済の正しい発展に寄与すること。
5)(社)日本青年会議所及び国際青年会議所の機構を通じ、日本及び世界の青年と提携して、国際的理解及び親善を助長し、人類の幸福と平和に寄与すること。
そして、この目的を達成するために個人情報を収集し、以下の範囲で利用致します。
又、本人の同意がない限り、その他の目的で利用することはございません。
@会員名簿の作成
A機関誌・紙の発送
B本会が運営するホームページ利用時の初期登録における本人(会員)確認
C本会主催事業の登録資格の確認
Dアンケート募集及び結果報告
E本会議所の関連団体への提供
F個人情報の提供を求めた際に示した利用目的
3.(個人情報の提供)
収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律第23条1項、2項又は4項(『第三者提供の制限』)に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者には提供致しません。
4.(個人情報取扱いの委託)
上記利用目的の為に、個人情報についてその取り扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保するように致します。
5.(個人情報に関する問い合わせ窓口)
本人(会員)は、本会議所保有の個人情報について開示等の請求をすることができます。又その結果、当該情報に誤りや違法な取り扱いがあった場合には訂正や利用停止等の請求をすることができます。下記問い合わせ窓口迄連絡下さい。尚その際、本人確認の資料等を提出頂きますが、当該資料については本人確認のためにのみ利用し、その他の目的で利用することは一切ありません。
【個人情報の開示等の請求・苦情に関する問い合わせ窓口】
〒229−0039
神奈川県相模原市中央3丁目12番3号
商工会館内 事務局宛
6.(個人情報の適切な管理)
本会議所は、個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止する為、合理的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7.(個人情報保護の運営体制)
専務理事を「個人情報保護管理者」として本会議所の個人情報保護に関する統括責任者とします。
2006年 1月 12日 |